סידור עבודה בוואטסאפ

סידור העבודה מנהל את עצמו. בוואטסאפ.

סוכן AI שאוסף זמינות, ממלא חורים ועונה לעובדים בשפה חופשית, בלי אפליקציה חדשה ובלי קבוצה שמתפוצצת מהודעות. אתם מפרסמים את השבוע. הוא עושה את השאר.

אני משתמש באפליקציה הזאת כבר ארבעה חודשים... היא מסדרת לי הכל, עוזרת לתכנן משמרות גם חודש קדימה...בראל לנגר, אחמ״ש, מיקוד אבטחה

דירוג ממוצע 4.9 מתוך 5, לפי 11 ביקורות

ככה זה נראה

הסידור, כמו שהוא באמת

לא איורים, צילומי מסך של המוצר. השבוע שמתמלא לבד בוואטסאפ, הלוח שמראה בכחול וכתום איפה עדיין חסר מישהו, והרשימה של מי שעובד. כל מסך במחשב ובטלפון.

לוח השבוע

כחול: מאויש. כתום: עוד מחכה למישהו. מבט אחד ואתם יודעים איפה החורים.

  • לוח השבוע במחשב באתר אבטחה: שמות המאבטחים בתאים כחולים, משמרת פנויה בכתום, ומד איוש 58 מתוך 63לוח השבוע במחשב באתר אבטחה: שמות המאבטחים בתאים כחולים, משמרת פנויה בכתום, ומד איוש 58 מתוך 63
  • אותו שבוע בטלפון: מד האיוש, שורת הימים עם הכיסוי של כל יום, ומשמרות היוםאותו שבוע בטלפון: מד האיוש, שורת הימים עם הכיסוי של כל יום, ומשמרות היום

העובדים

מי עובד, באילו אתרים, עם אילו הכשרות ובאיזה מספר, כולל הודעת פתיחה בוואטסאפ בלחיצה.

  • רשימת העובדים במחשב: כרטיס לכל אתר, ולכל עובד שם, מספר טלפון והכשרותרשימת העובדים במחשב: כרטיס לכל אתר, ולכל עובד שם, מספר טלפון והכשרות
  • רשימת העובדים בטלפוןרשימת העובדים בטלפון

כל השבועות

כל שבוע במקומו: טיוטה, מפורסם, פתוח להרשמה. שבוע חדש מתחיל מהקודם.

  • רשימת השבועות במחשב: כל שבוע עם המצב שלו: טיוטה, מפורסם או פתוח להרשמהרשימת השבועות במחשב: כל שבוע עם המצב שלו: טיוטה, מפורסם או פתוח להרשמה
  • רשימת השבועות בטלפוןרשימת השבועות בטלפון

כל השמות, האתרים והנתונים בצילומים בדויים.

סורק המשמרות

שבוע שלם מאויש בלחיצה אחת

לוחצים על «סריקת שיבוץ» והמערכת מציעה מי ישובץ בכל משמרת פנויה בשבוע. זה לא ניחוש: זה אלגוריתם בינה מלאכותית קלאסי, שמתכנס לסידור האופטימלי לפי חוקי האתר.

  • סריקת שיבוץ בלוח הבקרה: הקרן עוברת על השבוע והמשבצות הפנויות מתמלאות, במחשב
  • סריקת שיבוץ בלוח הבקרה: הקרן עוברת על השבוע והמשבצות הפנויות מתמלאות, בטלפון

אותו דבר גם בוואטסאפ. כותבים לסוכן, והסידור מתמלא.

ההודעה שלכם:

תמלא את כל החורים בשבוע של 16.8 במרכז לוגיסטי צפון במי שמתאים

סידור

מעולה! מילאתי את כל 6 החורים בשבוע של 16.8–22.8 במרכז לוגיסטי צפון: - ראשון 16.8, בוקר — הילה סויסה (מוקדן/ית) - שני 17.8, לילה — אלון שמש (סייר/ת) - שלישי 18.8, בוקר — דנה לוי (מאבטח/ת) - רביעי 19.8, ערב — יוסי מזרחי (מאבטח/ת) - שישי 21.8, בוקר — מאיה אוחיון (מאבטח/ת) - שבת 22.8, ערב — טל גבאי (בודק/ת בטחוני/ת) כל החורים מלאו בהצלחה!

איך זה עובד, צעד אחר צעד

כל השמות, האתרים והנתונים בצילומים בדויים.

איך זה עובד

שלושה צעדים. אחד שלכם.

  1. מפרסמים את השבוע

    בלוח הבקרה בונים את השבוע פעם אחת: משמרות, הכשרות, כמה אנשים בכל אחת. השבוע הבא מתחיל מהקודם. לחיצה אחת, והעובדים מקבלים אותו בוואטסאפ.

  2. הסוכן עובד בוואטסאפ

    «אני יכולה בשלישי בערב», «תוריד אותי משישי», «מי עובד מחר?». העובדים כותבים כמו לבן אדם, והסוכן מסדר: ממלא מקומות, מוריד, עונה, ומכבד את הכללים של האתר. גם בשתיים בלילה.

  3. הגיליון מתעדכן לבד

    כל שינוי נוחת מיד בסידור ובגיליון גוגל של האתר. אתם רואים כחול מתמלא, ומטפלים רק במה שנשאר כתום.

וההודעות יוצאות לבד

כל אחת מהן נשלחת בוואטסאפ אוטומטית, לאדם הנכון, בלי שאף אחד צריך לזכור.

לקוחות

מה אומרים בשטח

דירוג ממוצע 4.9 מתוך 5, לפי 11 ביקורות

כל הביקורות (11)

כל הביקורות, מהחדשה לישנה

  • סך הכל טוב הוא טועה לפעמים ומציג משמרות פנויות אבל בפןעל הם לא

    סער חפצדיעובד · סדרן
  • ‏כותבים שפה עברית ויומן העבודה

    דוד דרסעובד · סדרן
  • Удобно. Спасибо.

    עובד · סדרן
  • חוויית שימוש מצויינת, הבוט מגיב בזמן ועושה כל המבוקש בלי טעויות.

    עוז עזרא גורדוןעובד · סדרן
  • מעולה! מאוד ממליץ להשתמש במערכת בכל חברת מיקוד!

    בניהו ציונוףעובד · סדרן
  • מערכת פצצה , נוחה מאוד ויעילה למשתמש! 10/10

    ליאור מדינהעובד · סדרן
  • אחת האפליקציות הכי נוחות לשימוש בלי להתרברב יותר מידי מזכיר כל שבוע איזה משמרות עובדים לאחראי משמרת זה אומר איזה משמרות חסרים לו עובדים ממש נוחה וקלה ממליץ בחום

    אחראי משמרת · אחראי משמרת
  • מאוד נוחה וחכמה בלי טעויות

    עובד · סדרן
  • השימוש בצ׳אט החכם בוואטסאפ היה לי ממש נוח ועזר לי מאוד בניהול המשמרות שלי לחודש קדימה. במקום לבזבז זמן על לבדוק ולסדר כל פעם מחדש מתי אני עובדת, הכול היה מרוכז, ברור ומסודר במקום אחד. זה חסך לי המון זמן ועזר לי לא לפספס אפילו משמרת אחת. הסדר והארגון הורידו ממני לחץ, גרמו לי ליהנות יותר מהעבודה ואפילו לרצות להישאר לעבוד בה.

    עובד · סדרן
  • אפליקציה שימושית מאוד. היא מאפשרת לי לעקוב בקלות אחרי מה שקורה בכל האתרים שלי, ועוזרת לאחמ"ש לוודא שהמאבטחים מתייצבים למשמרות בזמן. המאבטחים מקבלים את סידור המשמרות שלהם בזמן דרך המערכת, וזה חוסך לשנינו שעות רבות של עבודה. ממליץ בחום!

    מנהל
  • אני משתמש באפליקציה הזאת כבר ארבעה חודשים, ואפשר להגיד שזאת אפליקציה שמאוד מקילה ועוזרת. אני עובד איתה בתור אחמ״ש בחברת מיקוד, והיא מסדרת לי הכל: עונה על הכל, עושה את כל הפקודות שצריך, עוזרת לתכנן משמרות גם חודש קדימה, ואפשר לתת לעובדים שליטה מלאה, חצי מלאה, או שליטה מלאה של בעל הבית. מאוד נוח לדבר איתו, לקבוע משמרות, לראות מה פנוי ומה לא. הוא זוכר הכל, ככה שהכל גם רשום כמו יומן.

    בראל לנגרבראל לנגראחראי משמרת

בין הראשונים

סידור חדש. העסקים הראשונים נכנסים עכשיו.

ניסיון חינם לכל עסק שנכנס עכשיו, וליווי אישי בהקמה: אנחנו יושבים איתכם על האתר הראשון, ההכשרות והשבוע הראשון, עד שהסוכן עונה לעובדים שלכם.

  • ניסיון חינם לכל מי שמצטרף בתקופה הזו
  • ליווי אישי בהקמה ובשבוע הראשון
  • קו ישיר למי שבנה את זה, לא למוקד
להיות בין הראשונים

מי מאחורי סידור

מארק שפרקין

מייסד ומהנדס AI

מארק שפרקין
  • תואר ראשון ושני במדעי המחשב ותעודה בבינה מלאכותית, University of South Carolina
  • יוצא חיל האוויר; שחיין Division I (SEC) לשעבר ואלוף ישראל בשחייה

בין שני תפקידים בהייטק עבדתי כאחראי משמרת, ובכל שבוע הלכו לי בערך עשר שעות על בניית סידור העבודה ביד. בניתי את הסוכן הזה בשביל עצמי. אחרי כמה סבבים של שיפורים הוא פשוט עבד, והשעות האלה חזרו למה שבאמת היה התפקיד שלי: לנהל את האנשים ולוודא שהם עושים את העבודה כמו שצריך.

מחירים

כרגע: ניסיון חינם לכולם.

כל מסלול פתוח בחינם, ואף אחד לא מחויב בלי הסכמה בכתב. כל יכולת חדשה נבנית לפי הצרכים של העסק שלכם, בכל המסלולים. יש שאלה? mark@markshperkin.com

בסיסי

אתר אחד, צוות קטן

ניסיון חינם

לעסק אחד שרוצה להפסיק לבנות סידור ביד. כל היכולות, מקום אחד.

דברו איתנו

ארגוני

רשת, ארגון, צרכים משלכם

ניסיון חינם

לרשת עם הרבה אתרים, הרבה הכשרות והרבה אחראי משמרת. אותו סידור, בקנה מידה גדול.

דברו איתנו

שאלות

מה ששואלים לפני שמתקשרים

כמה זמן לוקח להתחיל? זה נשמע מסובך.

פחות ממה שנדמה. אתר חדש הוא שם, ההכשרות שיש אצלכם, ורשימת העובדים עם מספרי הטלפון. את השבוע הראשון בונים בלוח הבקרה, ומהשבוע השני מתחילים מהקודם. העובדים לא מתקינים כלום ולא נרשמים לשום דבר: הם מקבלים הודעה בוואטסאפ, וזהו. ובתקופה הזו אנחנו עושים את ההקמה איתכם.

כמה זה עולה?

כרגע כלום. כל מי שנכנס בתקופת הניסיון משתמש בחינם. המחיר ייקבע אחר כך ויוצג בכתב, ואף אחד לא מחויב באגורה בלי הסכמה.

העובדים שלי באמת ישתמשו בזה?

הם כבר משתמשים בזה. זה וואטסאפ, האפליקציה שהם פותחים עשרות פעמים ביום. אין אפליקציה חדשה, אין סיסמה, אין מחשב. הם כותבים בעברית רגילה, בשגיאות כתיב, באמוג׳י, והסוכן מבין ועונה. מי שיודע לשלוח הודעה יודע לעבוד עם סידור.

איפה הסידור עצמו נשמר? יש גיליון?

כן. לכל אתר יש גיליון גוגל משלו, ואחראי המשמרת מקבל בו הרשאת עריכה. כל שיבוץ שהסוכן עושה מופיע שם, ואפשר לפתוח, להדפיס ולתלות על הקיר כמו תמיד.

מה אם הסוכן משבץ לא נכון?

הוא עובד לפי הכללים שקבעתם לאתר, למשל בלי שתי משמרות באותו יום ועם מכסה שבועית לעובד, ומסרב יפה כשמישהו מבקש משהו שחורג. ומה שבכל זאת צריך לשנות, המנהל או אחראי המשמרת משנים בלוח הבקרה, והסידור והגיליון מתעדכנים.

מי רואה מה?

המנהל רואה את כל האתרים שלו. אחראי משמרת רואה את האתרים שהוא אחראי עליהם. עובד רואה בוואטסאפ רק מה שנוגע לו: המשמרות שלו ומה שפנוי לפי ההכשרה שלו. אף אחד לא רואה עסק אחר.

דברו איתנו

השאירו פרטים. אחזור אליכם.

שם העסק, שם ומספר. זה כל מה שצריך. אני חוזר אליכם, שומע מה יש אצלכם, ואם זה מתאים מקימים את האתר הראשון יחד. בלי התחייבות ובלי תשלום.

הפרטים משמשים רק כדי לחזור אליכם. מדיניות הפרטיות.

מעדיפים מייל? mark@markshperkin.com